노션 사용법

노션 사용법

안녕하세요~ 포히드너 입니다. Notion 은? Notion Labs, Inc. 에서 2016년에 첫 서비스를 출시했고 (Android, iOS, MacOS, Windows, 웹) 다양한 플랫폼에서 사용이 가능한 메모, 문서, 지식 정리, 작업, 프로젝트, 데이터베이스를 하나의 서비스로 통합된 종합 메모 서비스입니다. 유사한 서비스로는? 에버노트 evernote 가 있습니다. Notion 은 요금제로 부가기능을 이용할 수 있고, 개인(Personal) 은 무료로 이용이 가능합니다. 이번 글에서는 팀 작업을 위한 협업 툴, 올인원 워크스페이스를 가능하게하는 "노션 사용법" 다운로드 하는 방법에 대해 배워보겠습니다.

 

온라인에 단순 메모 Memo 를 하는 앱들은 많으며 클라우드 기능이 있는 Memo 프로그램들도 많지만 Notion은 개인, 회사(기업)에서 프로젝트와 작업에 적합한 서비스입니다. 사용자의 환경에 따라서 (안드로이드 Android, 아이폰 iOS, 맥킨토시 MacOS, 윈도우즈 Windows, 웹 Web) 에서 모두 사용이 가능한점, 실시간 동기화 서비스로 텍스트를 수정하는 순간 실시간으로 다른 기기에서도 자동으로 동기화가 되는 점에서 큰 장점을 갖고 있습니다.

 

노션 다운로드 를 하기 위해서는?

google에서 사진과 같이 '노션 다운로드' 를 검색하시거나 (바로가기) 를 이용하시면 공식 사이트에 접속하실 수 있습니다.

 

Notion 공식 사이트에 접속을 하셨다면?

먼저, 다운로드를 받기 전에 [회원가입]을 해야합니다. 우측 상단에 [회원가입]을 마우스로 클릭합니다.

 

회원가입은?

구글 계정, 애플 계정, 이메일 주소 세가지 방법으로 가입을 할 수 있습니다. N사의 메일 계정으로 가입을 해보겠습니다. 이메일 주소를 입력 후 '이메일로 계속하기'를 클릭하면? 입력한 이메일로 로그인 코드를 발송해줍니다. 아래와 같이 

 

이메일에 도착한 영문 소문자 코드를 복사하여 '회원가입 코드' 입력란에 붙여넣기 합니다. 그런다음 '새 계정 생성'을 클릭하면 아래와 같이

 

Notion을 어떤 용도로 사용할 계획인지 묻는 창이 뜹니다.

팀용은 체험기간을 제공해주고, 개인용은 무료로 사용이 가능합니다. 개인용에 체크후 [Notion으로 이동]을 클릭합니다.

 

노션 다운로드 를 하지 않아도 웹상에서 메모장 처럼 사용이 가능합니다. 기기간의 자동 동기화가 됩니다. 과거에 유사한 서비스인 에버노트 와 같은 앱을 사용해보셨더라면 유사한 Service라고 생각하시면 좋을것 같습니다. 노션 사용법 은? 간단한데, 기능들이 매우 많습니다. 좌측 카테고리에서 시작하기를 클릭하면? 간단한  How to use 에 대해 친절히 알려줍니다. 동영상도 제공을 하기 때문에 보시면 도움이 되실 것 같습니다. 저는 바로 테스트라는 제목의 글을 적고 본문에 있던 내용들은 ctrl + A , command + A (전체선택) 단축키를 눌러 기존 내용을 모두 델리트키를 눌러 지우고 적고 싶은 내용을 적었습니다.

 

 

좌측 카테고리에서 + 페이지 추가를 누르면?

새 메모를 작성할 수 있습니다. 제목 없음에 '제목' 타이틀을 입력 하신 후에 엔터키를 누르면? 아래에 템플릿, 가져오기, 표, 보드, 리스트, 캘린더, 갤러리, 타임라인을 첨부하라는 아이콘을 보실 수 있습니다. 필요하다면 해당 아이콘을 마우스로 클릭 후 첨부를 하실 수 있고, 텍스트만 입력을 원하시면 글을 적으시면 되겠습니다. 텍스트를 입력하고 아무것도 없는 공백을 마우스를 한번 클릭하면? 스크린샷과 같이 + 플러스 아이콘 옆에 명령어 사용시 "/"를 입력하세요 라고 나오는데, +버튼을 클릭하면?

 

노션 사용법 입니다.

단순한 메모 프로그램에서 사용할 수 없는 정말 많은 필터기능들을 사용할 수가 있습니다. (텍스트, 페이지, 할 일 목록, 제목1, 2, 3, 글머리 기호 목록, 번호 매기기 목록, 인용, 구분선, 페이지에 대한 링크, 콜아웃, 사용자 멘션하기, 페이지 멘션하기, 날짜 또는 리마인더, 이모지, 인라인 수학 공식, 표- 인라인, 보드 - 인라인, 갤러리 -인라인, 리스트, 캘린더, 타임라인, 이미지, 북마크, 동영상, 오디오, 코드, 임베드, Google Drive, Twitter, GitHub Gist, Google Maps, Figma, Abstract)

 

Loom, Typeform, CodePen, 고급블록 (목차, 수학 공식 블록, 템플릿 버튼, 이동 경로) 등 일반 메모Memo 프로그램에서 할 수 없는 필터 기능을 입력할 수 있습니다. 수학을 전공하는 학생들, 컴퓨터 공학 공부에서 코딩 공부를 하시는 학생분들은 중간중간 생각나는 아이디어 코드 등을 메모할때도 좋을것 같습니다.

 

노션 사용법 

왼쪽에 있는 카테고리중에 [템플릿]을 클릭 하면? 두번째 첨부한 스크린샷과 같이 강의 노트 템플릿이 열립니다. 강의 노트 템플릿 외에도 '마케팅'항목에 들어가면?

 

마케팅 > 브랜드 자산에 들어가면?

브랜드 자산 템플릿으로 로고, 이미지, 글꼴과 같은 브랜드 자산을 기록할 수 있습니다. 보기의 모든 자산에서 

 

마음에 드는 마케팅 관련 템플릿을 선택한다음

사진과 같이 오른쪽에 '이 템플릿 사용'을 클릭하면

 

사진과 같이 좌측 카테고리에서 '브랜드 자산'이 추가가 됩니다. 템플릿은 직접 만드기를 원하시면? '새로 만들기' 파란색 버튼을 눌러 제작도 가능합니다.

 

노션 사용법

만약 과거에 작성한 페이지를 삭제 하려면?

좌측 카테고리에서 추가한 페이지를 선택 후 마우스 우클릭을 하면? 

1. 삭제

2. 복제

3. 링크 복사

4. 이름 바꾸기

5. 옮기기

메뉴가 나옵니다. 1번 삭제 메뉴를 클릭하면 페이지를 삭제할 수 있습니다. 

 

Notion 의 기능들을 살펴보면?

왼쪽 카테고리 항목중 [멤버]를 클릭하면? 개인, 단체 (그룹) 이 나오는데, 무료버전에서는 팀원과 공유를 할 수가 없고 고급 권한 공용 워크스테이션 요금제에서 '무료 체험'으로 일정 기간동안 무료로 사용을 할 수 있습니다. 멤버에는 멤버 관리를 하거나 도메인을 설정해 허용된 이메일 도메인을 가진 모든 멤버가 위크스페이스에 자동으로 참여할 수 있습니다. 그룹 탭 역시 '팀 요금제'로 업그레이드 해야지만 접근이 가능합니다.

 

왼쪽 카테고리 항목중 '연결된 앱' 에서는?

비밀번호 변경, 지원 액세스 허용, 모든 기기에서 로그아웃, 내 계정 삭제 를 할 수가 있습니다. 

 

[내 알림] 에서는?

모바일 푸시 알림, 이메일 알림, 항상 이메일 알림 전송 등을 설정할 수 있고, 연결된 앱에서는? (Google Drive, Evernote, Trello, Asana) 플랫폼에 연결해 연동 이용이 가능합니다.

 

[언어와 지역] 에서는 한국어 - 영어 - 일본어 - 중국어 등으로 변경을 할 수 있고, 한 주의 시작을 월요일로 설정하기를 할 수 있고, 테마에서는? 라이트 모드, 다크 모드 설정을 할 수 있습니다.

 

[크레딧 적립]에 들어가면?

웹에서 로그인, 데스크톱 앱에서 로그인, 모바일 앱에서 로그인, 에버노트에서 가져오기, Web Clipper 사용, iOS나 Android의 시스템 공유 메뉴 사용을 할때 크레딧을 얻을 수 있습니다. 설정에서는 사용자의 이름, 아이콘 변경, 도메인 등록, 콘탠츠 내보내기, 멤버 내보내기 등을 할 수 있습니다.

 

[멤버] 카테고리 아래에 [업그레이드] 에 들어가면?

개인용, 팀과 회사용 구분이 나누어져있는데~ 개인은 무료로 이용할 수 있고, 개인 프로는 매달 $4, 팀은 매달 멤버 1인당 $8, 기업은 매달 멤버 1인당 $20 비용이 청구가 됩니다. 무료버전 개인과 유료 팀과 회사용의 차이라면? 회원이 본인에 한정되지 않고 무제한, 게스트 인원수 제한, 파일 업로드 제한, 버전 기록, 공용 워크스페이스, 타임라인 보기 제한, 관리 도구, 사용 권한 그룹, 고급 권한, 고급 보안 제어, SAML + 싱글사이온(SSO), SCIM API, PDF 일괄 내보내기 외에 지원에서도 우선 지원 서비스, 전담 관리자, 맞춤형 계약 및 송장, 초기에 새 기능에 액세스 지원이 무료버전 (개인) 서비스와 차이가 있습니다. 

 

cf. 추가로) 학생과 교사는 개인 프로 요금제를 무료로 사용할 수 있습니다. 이미 개인 프로 요금제를 이용 중인 경우에는 계정과 연결된 이메일을 학교 이메일 주소로 변경해 무료로 이용할 수 있습니다.

 

[보안과 신원] 탭에 들어가면?

고급 보안 설정, SAML, SCIM 관련된 내용이 나오는데, 무료 (개인)요금제에서는 사용이 불가능한 기능들 입니다. 보안 관련된 고급 기능들은 모두 유료 (기업) 요금제에서 접근이 가능합니다.

 

노션 사용법

에버노기 EverNote에서 자료를 가져오기 하려면?

좌측 카테고리에서 [가져오기]를 클릭 후 Evernote 앱을 클릭합니다. 스크린샷과 같이 Evernote 계정에 이메일 정보를 입력해 로그인을 합니다. 다음에 뜨는 Notion이 회원님의 계정에 액세스할 수 있도록 인증하십시오 에서 대상 1년 또는 보기에 알맞는 년수를 선택 한 후 인증을 합니다. 1년간 인증을 할 수 있게 대상 1년을 선택 했습니다. 

 

그러면 첨부한 스크린샷과 같이 [가져오기] 에서 '첫 번째 노트북' 에버노트에 생성된 자료 51건 이 보입니다. [가져오기]를 누르면? 저장된 캡쳐 사진은 일부만 저장이 되지만 링크 및 텍스트는 정상적으로 가져오기가 됩니다. 에버노트의 메모를 가져오기에 성공했다면? '리스트 보기'에서 '갤러리 보기'로 유형을 변경해서 볼 수도 있습니다. 에버노트와 100% 호환이 되지는 않아서 텍스트만 가져오기가 된 것은 조금 아쉬웠습니다. 이상 지금까지 "노션 사용법"에 대해 배워봤는데요~ 오늘 내용 도움이 되셨나요? 글을 끝까지 읽어주셔서 감사합니다.