엑셀 중복값 찾기

엑셀 중복값 찾기

안녕하세요~ 포히드너 입니다.

여러분들은 Excel 많이 사용하시나요? 저는 엑셀 작업을 다 해놓고 마무리로 항상 점검해보는 기능이 있습니다. 오늘은 '엑셀 중복값 찾기' 방법에 대해 배워볼까 합니다. 한글 작업 시에는 문장을 모두 작성 후 마무리에 '맞춤법 검사' 등을 하죠? Excel에서는? 맞춤법검사 와는 조금 성격이 다르지만 용도는 유사한 '조건부 서식' 에 '중복 값' 이라는 기능이 있습니다. 쉽게 말씀을 드리면? 사용자가 셀영역 (범위)를 잡고, 중복 데이터가 하나라도 있다면? 진한 빨강, 진한 초록 또는 사용자가 지정한 글꼴 속성과 색상으로 채우기를 해 중 복되지 않은 값과 구분이 되게 해서 '두개 이상의 동일한 값'을 찾을 때 사용하는 기능입니다. 내용이 크게 어렵지 않으니 제 설명과 첨부한 사진을 보시고 그대로 스프레드 시트에 작성을 해보시고 연습을 하신다면? 일상, 업무에서도 활용하실 수 있을 것입니다. 

아래에 이어서 

 

적은 데이터에서는 한 시트내에 '2개 이상의 문자'를 찾으려면? 

1. 조건부 서식

2. countif 함수 

 

위 두가지를 사용해 동일한 문자를 찾아낼 수가 있습니다. Excel 함수를 사용하시는데 어려움이 있으시다면? 그냥 조건부 서식 기능을 이용해 찾기 하셔도 문제가 없을 것 같습니다. 

 

 

엑셀 중복값 찾기 를 하기 위해서는?

버전은 상관없습니다. 저처럼 Microsoft Excel 구버전도 되고요~ 최신형 (신형) 버전에서도 모두 가능합니다. 

 

 

 

위 사진과 같이

스프레드 시트 상에 문자로 된 데이터가 입력되어 있다고 가정을 하면?

1. 코레일톡

2. 부동산담보대출

3. 구글 마스터

4. 크롬

5. 사파리

6. Opera

7. 웨일

8. 키워드마스터

9. 렛츠코레일

10. 벤츠

11. 아이폰11pro

12. 아이폰 11 pro+

13. 갤럭시노트1 0

14. 갤럭시노트1 1

15. 다음지도

16. 카카오맵

17. 안드로이드 스튜디오

이렇게 각 항목을 입력해 뒀는데요~ 여기서 이제 1개 이상, 그러니까 2개 이상 초과되는 문자를 '조건부서식' 기능을 이용해 찾아낼 것인데요~

 

 

엑셀 중복값 찾기를 하려면?

[홈] - [ 조건부 서식]에 들어가셔야 합니다. 조건부서식은 조건에 맞는 셀을 한눈에 식별하기 쉽게 색상을 채우거나 글꼴 속성등을 변경할 수가 있습니다. 예전 컴퓨터 활용능력 2급 실기 시험에서도 나왔었던 걸로 기억합니다. 

 

 

 

엑셀 중복값 찾기 를 위해서는 다음의 단계대로

[홈] - [조건부 서식] - [셀 강조 규칙] - [중복 값] 순서대로 들어가야 합니다. 

 

 

 

중 복 값

다음 값을 포함하는 셀의 서식 지정이라는 창이 나오죠?

오른쪽 항목에 보시면 '진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기' 라고 기본 서식이 지정되어 있는데요~ 이대로 지정을 원하시면? 확인을 클릭하시면 적어도 1개 이상, 2개의 문자, 데이터가 있는 셀을 여기 적용된 서식의 내용대로 '빨강'으로 채운 다는 것을 의미합니다. 미리 보기에서 빨간색으로 문자의 색이 변한 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

빨강만 있는 것이 아니라 여기 보기 항목에 보시면?

- 진한 노랑 텍스트가 있는 노랑 채우기

- 진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기

- 연한 빨강 채우기

- 빨강 텍스트

- 빨강 테두리

- 사용자 지정 서식 (사용자가 원하는 색상과 글꼴 속성을 변경할 수 있음)

이 있습니다. 

 

 

호기심에 '진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기' 항목을 선택해 봤습니다.

그랬더니 미리 보기에 엑셀 중복값 찾기를 한 셀은? 녹색으로 채우기가 된 것을 확인할 수 있습니다. 

 

 

 

빨강, 노랑, 녹색 등 색상이 별로 마음에 들지 않으시다면?

'사용자 지정 서식'에 들어가 주세요.

 

 

 

셀 서식에 들어가면?

글꼴, 크기 등은 사용자가 지정할 수 없지만, 글꼴 스타일은? (보통, 기울임 꼴, 굵게, 굵은 기울임 꼴), 색상을 사용자가 지정할 수가 있습니다. (빨강, 초록, 노랑)이 아닌 회색, 갈색, 하늘색 등으로 임의의 색상을 적용할 수도 있습니다. 

 

 

단순 색상만 변경하는 것보다는 이렇게 글꼴 스타일과 색상을 함께 변경을 하시면?

아래에 '미리 보기'에 컬러와 글꼴 속성을 적용한 글자를 확인할 수 있습니다. 이대로 적용을 원하시면? '확인'을 누릅니다.

 

 

 

그러면? 아까와 같이 중복 값 창이 뜨는데요~

바탕에는 청록색과 글꼴 스타일은 굵은 기움일꼴이 적용되어 있지만, 여기서 X를 누르거나 취소를 누르면? 다시 이전 상태로 돌아갈 수 있고요~ 이대로 적용을 하기 위해서는? '확인'을 클릭해 주셔야 새로운 내용이 적용이 됩니다. 

 

 

 

엑셀 중복값 찾기를 해봤는데요~

보시는 바와 같이 1개 이상의 문자가 중 복 들어간 셀은? 모두 청록색에 '굵은 기움임꼴' 글꼴 스타일이 적용된 것을 확인할 수 있습니다.

크롬, 웨일, 키워드마스터, 렛츠코레일, 아이폰 11 pro+, 카카오맵 만 2개 이상의 같은 값이 없는 것을 확인할 수 있습니다. 이렇게 엑셀 중복값을 찾기 할 수 있고요~ 또 다른 방법으로는? countif 함수를 이용 방법이 있습니다.

 

 

카운트 이프 countif는?

(조건범위, 조건)을 입력하면 되는 함수로 함수 중에 사용법이 아주 간단합니다. 원하는 값을 찾아 수량을 셀 수 있습니다. 숫자만 세려면 counta를 사용하시면 되겠습니다.

 

 

엑셀 중복값 찾기 함수인 countif 사용법으로는?

조건 범위를 먼저 잡아야 합니다. K4:K56까지입니다. 영역을 잡으셨다면?

 

 

 

엑셀 중복값 찾기 할 문자를 (조건)을 입력하셔야 하는데요~ 그냥 벤츠라고 입력하시지 않고, 문자를 인식할 수 있는 " "를 넣고 가로를 닫고 엔터를 눌러주셔야 합니다. 

 

 

 

결과를 보면? 숫자 5가 나왔는데요~

조건범위 안에 벤츠인 문자는 총 다섯 개가 있는 것으로 확인됐습니다.

 

 

조건을 바꿔 이번에는

countif (조건범위, "조건") 

안드로이드 스튜디오 문자의 개수를 세려고 합니다. 이전과 같이 조건범위 영역을 잡고, 조건을 입력했습니다.

 

 

 

그랬더니 결과로는? 6개가 나옵니다. 안드로이드 스튜디오 단어가 총 여섯 번 '조건 범위'를 잡은 영역에서 사용된 것을 확인할 수 있습니다. 위 사진은 자료가 적은 편인데요~ 방대한 자료에서 특정 조건을 찾을 때는 카운트 이프 함수를 이용하면 정말 유용합니다. 이렇게 하면 엑셀 중복값 찾기 '조건부 서식', 'Countif 함수'를 통해 쉽게 찾을 수 있습니다. 이상 오늘 내용 도움이 되셨나요? 글을 읽어주셔서 감사합니다.