PPT 글꼴 포함 저장

 

PPT 글꼴 포함 저장

 

안녕하세요~ 포히드너 입니다.

파워포인트를 작업시 온라인에서 혹은 다른 컴퓨터에서 사용하기 편의하게 저장을 할 수가 있습니다. 오늘은 이것과 관련해서 'PPT 글꼴 포함 저장' 기능에 대해 배워볼까 합니다. 이 기능은 어느때 사용을 하냐면? 학교 혹은 회사에서 프리젠테이션 발표를 해야할때, 평소 사용하시는 컴퓨터 아마 노트북이겠죠? 본인이 사용하는 컴퓨터가 아닌 다른 환경에서 파일을 열기할때 화면에 폰트 등이 깨지지 않아야 하는데요~ 가끔 다른 환경에서 파일을 열였을때 폰트, 애니메이션 등이 정상적으로 나오지 않는 경우를 보실 수 있습니다. 이런 문제는? 호환성 문제인데요~ 원본 자료를 최종단계에서 저 장을 하실때 옵션에서 '글꼴 포함 저장'을 하셔야지만 '폰트'까지 함께 저장되기 때문에 용량이 더 커지는 단점이 있지만, 안전하게 파일손상 없이 ppt를 열 수가 있습니다. 

 

아래에서 설정법을 배워보도록 하겠습니다.

 

 

프레젠테이션 프로그램으로는? MS microsoft 사가 개발한 powerpoint 버전 프로그램을 사용하실 것입니다. 발표시에는 기본 폰트를 사용하는 것보다는 시안성 등을 위해 깔끔한 폰트를 적용해 보기에 좋게 하실탠데요~ 기본 폰트를 사용하신다면 이런 문제는 거의없으시겠지만, 기본이 아닌 온라인에서 다운로드 받은 글꼴(폰트)를 사용하신다면? 내 노트북이 아닌 다른 컴퓨터 환경에서 파일을 열어야 하는 경우에는? 호환성문제가 있을 수 있으므로 조금 번거로우실 수도 있지만 '모든 문자 포함' 저장을 해주셔야 합니다. 

 

 

바탕화면에서 미리 준비한 PQGLOBAL 이라는 파일을 열어볼 것입니다. 여러분은 만드신 자료를 열어주시면 되겠습니다.

 

 

PPT 글꼴 포함 저장 을 하기위해서는?

바탕화면에 파일을 바로 열 수 있게 준비해주시고요~ 파일을 실행시켜줍니다. 그러면? 왼쪽 상단에 보시면 [파일] > [옵션] 순서대로 옵션 항목에 들어갑니다. 

 

 

왼쪽에 보시면 

1. 일반

2. 언어 교정

3. 저 장

4. 한글 입력 체계

5. 언어

6. 고급

7. 리본 사용자 지정

8. 빠른 실행 도구 모음

9. 추가 기능

10. 보안 센터

중에 3번 저 장 항목에 들어가야 합니다.

 

 

PPT 글꼴 포함 저장 옵션으로는 총 두가지 옵션을 사용자가 선택할 수가 있는데요~ 매번 적용되는 것이 아니라 한번만 사용이 가능합니다. 이 기능을 사용하시려면? 매번 전과정을 하셔서 체크를 하시고 확인을 누르신 다음 저 장을 해주셔야 합니다. 조금 번거롭죠?

 

파일의 글꼴 포함 을 체크하면 두가지 옵션이 있습니다.

1. 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포 함(파일 크기를 줄여줌)

- 용량이 적은 것이 장점이지만 문서에 사용된 글자만을 저장하기 때문에 다른 컴퓨터에서 수정할때는 적합하지 못함 다른 환경에 사용된 폰트가 없으면 글자가 깨질 수 있음. 웹 공유시에 적합

 

2. 모든 문자 포함(다른 사람이 편집할 경우 선택)

- 사용된 문자 외에 '모든 문자를 포함'하기 때문에 원본 보다 용량이 크다는 단점이 있으나 다른 환경에서 사용된 폰트가 없어서 글자가 깨지는 오류 등이 없는 것은 장점. 

 

 

PPT 글꼴 포함 저장 옵션중

첫번째 항목인 프레젠테이션에 사용되는 문자만 포함 을 선택하게 되면? 바로 적용이 되시는 것이 아니라, 선택 후 확인을 누르신 다음 아래와 같이

 

 

좌측 상단에 디스켓 모양 아이콘 저 장을 클릭 해주셔야지만 저 장을 할 수가 있습니다.

원본의 변형되지 않게 [파일] - [다른이름으로 저장]항목을 클릭해줍니다. 

 

 

다른 이름으로 저 장을 하게 되면? 위와 같이 나옵니다.

첫번째 옵션을 선택 후 저 장한 파일의 이름을 1번으로 입력 후 저 장을 하겠습니다. 

 

 

이번에는 PPT 글꼴 포함 저장 또다른 옵션 항목인 '모든 문자 포함'을 선택 후 확인을 누르고, 다른이름으로 저 장을 해보겠습니다.

 

 

두번째 옵션을 선택한 파일은 파일 이름을 2로 적었습니다. 이렇게 한 다음 저 장을 클릭했습니다.

 

 

PPT 글꼴 포함 저장 옵션은 두가지가 있었죠?

1번은 문서에 사용된 글자만 저장하기 때문에 웹 등에서 공유시에는 적합하지만 다른 컴퓨터에 사용된 폰트가 없다면 글자가 깨지는 단점이 있습니다. 용량을 보니 5.48MB로 원본 파일보다 용량이 더 적습니다.

2번은 모든 문자 포 함 하는 옵션이었죠? 사용된 문자 외에도 모든 문자를 포 함해서 저 장을 해야하기 때문에 아무래도 용량이 가장 큰 단점이 있지만 오류날 일이 없습니다. 용량을 보니 12.6MB로 원본 파일보다 훨씬 큽니다. 

 

정리하면? 원본 문자만포 함 5.48MB > 원본파일 5.54MB > 모든 문자 포 함저 장 12.6MB 로 모든 문자 포 함해서 저 장 옵션을 선택하면? 용량은 가장 크지만, 글자가 깨지는 등 오류가 없습니다. 반면에 문자만포 함 옵션을 선택하게되면? 파일크기가 원본보다 줄어들어 원본파일의 크기가 매우 큰 경우에는 웹, SNS 등에 공유시에는 적합해 보입니다. 이상 오늘 내용 도움이 되셨나요? 글을 읽어주셔서 감사합니다.